FAQ - Häufig gestellte Fragen

Ja, jedes Unternehmen profitiert von einem virtuellen Arbeitsplatz, ganz gleich ob es hybrid, remote oder dezentral arbeitet. Studien zeigen, dass sich dadurch die Mitarbeiterbindung und Produktivität deutlich steigern lässt. Mit Workspace24.ws wird Kommunikation einfacher, Wartezeiten auf Meetings reduzieren sich, und die Zusammenarbeit wird flüssiger. Das Ergebnis: mehr Effizienz, mehr Interaktion und weniger Reibungsverluste im Arbeitsalltag.

Auch für rein physische Büros bietet ein virtueller Arbeitsplatz Vorteile. Mit Workspace24.ws haben Sie in Echtzeit einen Überblick über die Verfügbarkeit und Präsenz Ihres Teams. Kollegen lassen sich direkt für ein kurzes Gespräch ansprechen, ganz ohne Wege zwischen Etagen oder Abteilungen. So sparen Sie Zeit und fördern spontane, unkomplizierte Kommunikation. Ein virtueller Arbeitsplatz ergänzt das Büro also ideal und sorgt für eine moderne, vernetzte Arbeitsweise.

Workspace24.ws ist bekannt dafür, Unternehmenskultur in hybriden und Remote-Teams erlebbar zu machen. Durch Funktionen wie spontane Video-Calls, virtuelle Räume und interaktive Zusammenarbeit fühlt sich digitale Kommunikation persönlicher und natürlicher an. Anstatt Ideen nur asynchron über E-Mails oder Chat-Tools zu teilen, können Teams in Echtzeit sprechen – fast so, als säßen sie gemeinsam im Büro. Das stärkt Vertrauen, Teamgeist und den Austausch innerhalb des Unternehmens.

Die Unternehmenskultur ist das Fundament jedes erfolgreichen Unternehmens. Sie schafft Motivation, Vertrauen und Zusammenhalt, besonders in hybriden und vollständig remote Teams, in denen Mitarbeiter räumlich und oft auch zeitlich voneinander getrennt sind. Workspace24.ws unterstützt dabei, Kultur und Teamspirit lebendig zu halten: Mitarbeiter können sich von überall einloggen, virtuell zusammenarbeiten und miteinander interagieren, als wären sie im selben Büro. Mit Funktionen wie virtuellen Räumen, Meetings oder Raum-Hopping bleibt das Team verbunden, unabhängig von Standort oder Zeitzone.

Gehen Sie einfach auf www.24.ws und klicken Sie auf „Registrieren“. Füllen Sie die notwendigen Angaben aus, und schon können Sie loslegen.

Workspace24.ws ist flexibel einsetzbar. Ob für Team-Meetings, tägliche Stand-Ups, Projektarbeit, Brainstormings, Workshops oder Kundengespräche. Auch Onboarding neuer Mitarbeiter, virtuelle Events, Team-Building oder Networking-Sessions lassen sich problemlos umsetzen. Kurz gesagt: Ihr virtueller Arbeitsplatz ist so vielseitig wie Ihr Arbeitsalltag, von spontanen 1:1-Gesprächen bis hin zu großen Konferenzen.

Um den optimalen Einstieg zu finden, können Sie einen Termin mit einem unserer Workplace-Spezialisten buchen. Dort erfahren Sie, wie Sie Ihr virtuelles Büro individuell auf Ihr Team und Ihre Anforderungen zuschneiden. Fordern Sie hier Ihre kostenlose Beratung an.

Workspace24.ws lässt sich in wenigen Minuten einrichten. Sie erstellen Ihr erstes Workspace, fügen Nutzer hinzu und können sofort starten. Für größere Teams oder komplexe Setups bieten wir Unterstützung durch Workplace-Spezialisten, damit alles reibungslos läuft.

Workspace24.ws geht weit über klassische Videokonferenz-Tools hinaus. Neben Video- und Audio-Meetings bietet Workspace24.ws interaktive virtuelle Räume, Whiteboards, Event- und Workshop-Funktionen, Team-Management, Networking-Optionen und vieles mehr. Mit Workspace24.ws können Sie Ihr komplettes virtuelles Büro abbilden, also viel umfangreicher und flexibler als Zoom oder Google Meet.

Ja, Workspace24.ws erfüllt selbstverständlich alle Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ihre Daten sowie die Daten Ihrer Mitarbeiter werden ausschließlich auf sicheren Servern gespeichert und streng vertraulich behandelt.

Wir legen höchsten Wert auf IT-Sicherheit. Sämtliche Datenübertragungen sind mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt. Zusätzlich setzen wir moderne Sicherheitsstandards ein, um unbefugten Zugriff zu verhindern und die Verfügbarkeit Ihrer virtuellen Arbeitsumgebung jederzeit zu gewährleisten.

Nein, Meetings und Audio-/Videoanrufe werden nicht automatisch aufgezeichnet. Eine Aufzeichnung ist nur dann möglich, wenn Sie diese aktiv starten und alle Teilnehmer zustimmen. Damit bleibt Ihre Kommunikation privat und sicher.

Die Daten werden auf Servern in der Europäischen Union gespeichert. Das garantiert nicht nur kurze Ladezeiten, sondern auch die Einhaltung aller europäischen Datenschutzrichtlinien.

Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Gäste einladen:
  Klicken Sie auf „Hinzufügen – Gast – Gast-Link aktivieren“ und kopieren Sie den Link. Diesen können Sie per Kalender-Einladung, E-Mail oder Chat teilen. Jeder mit dem Link kann dem Raum beitreten.

• Teammitglieder einladen:
  Klicken Sie auf „Hinzufügen – Neues Mitglied einladen – Team-Link kopieren“ und senden Sie den Link an die gewünschten Personen. Diese erhalten damit vollen Zugang zu Ihrem Workspace.

Wir empfehlen eine Größe von maximal 200 Nutzern pro Workspace, um die Übersichtlichkeit und Performance optimal zu gewährleisten.

Ein Raum kann zwischen 1 und 50 Personen aufnehmen. Es gibt keine feste Begrenzung, allerdings ist die Interaktion mit bis zu 50 Teilnehmern am effizientesten.

Bei Fragen können Sie jederzeit unser Kontaktformular ausfüllen oder uns telefonisch oder per E-Mail erreichen. Wir helfen Ihnen gerne weiter. Hier geht es zur Kontaktseite.

Alles, was Sie brauchen, ist ein Computer oder Tablet mit Internetzugang, Mikrofon und Kamera. Keine spezielle Hardware nötig.

Ja, Gäste können über den Einladungslink an Meetings teilnehmen, auch ohne Workspace24.ws-Account.

Ja, Workspace24.ws bietet vollwertige virtuelle Arbeitsräume, inklusive Chat, Video/Audio, Whiteboards und Events, sodass Sie Zoom, Teams oder Slack ergänzen oder teilweise ersetzen können.

Ja! Mit der 30-tägigen kostenlosen Testphase erhalten Sie vollen Zugriff auf alle Premium-Funktionen von Workspace24.ws. So können Sie alle Möglichkeiten des virtuellen Arbeitsplatzes ausführlich ausprobieren.

Die Abrechnung erfolgt ganz flexibel pro Nutzer und pro Monat. Die Kosten hängen also von der Anzahl der Teammitglieder ab, die in Ihrem virtuellen Workspace aktiv sind. Damit bezahlen Sie nur das, was Sie tatsächlich nutzen, transparent und planbar.

Ja, ein Upgrade oder Wechsel des Plans ist jederzeit möglich. Sollten Fragen auftreten, steht Ihnen unser Team gerne zur Seite und unterstützt Sie bei der Anpassung Ihres Abonnements.

Ja. Sie können Ihr Workspace24.ws-Abonnement jederzeit online kündigen. Nach der Kündigung behalten Sie bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums weiterhin Zugriff auf alle Funktionen, ohne Einschränkungen.

Nach Ablauf der Free Trial wird Ihr virtueller Workspace automatisch in die FREE Lizenz überführt. Dieser bleibt unbegrenzt gültig und bietet Ihnen weiterhin alle Grundfunktionen, allerdings mit einer Begrenzung auf 1-3 Teammitglieder. So können Sie den digitalen Arbeitsplatz auch nach der Testphase weiter nutzen, flexibel und kosteneffizient.

Wir haben unterschiedliche Lizenzmodelle. Sie können wählen zwischen einer FREE, PRO oder ENTERPRISE Lizenz. Welche Funktionen inklusive sind und welche Lizenz am besten für Sie geeignet ist, können Sie unter Preise nachlesen. Die Abrechnung erfolgt pro Nutzer und pro Monat. Damit ist das Preismodell transparent, flexibel und perfekt auf wachsende Teams zugeschnitten.

Die Bezahlung startet automatisch nach Ablauf Ihrer kostenlosen Testphase, vorausgesetzt Sie haben sich für eine PRO oder ENTERPRISE Lizenz entschieden. Anschließend zahlen monatlich pro Nutzer.
Sollten Sie sich für die FREE Lizenz entschieden haben, bleibt der Account weiterhin für Sie kostenlos.

Sie können bequem per Kreditkarte oder Lastschrift bezahlen.

Nein, für die kostenlose Registrierung sind keine Kreditkartendaten erforderlich.

Ja, Sie erhalten jede Quittung als PDF-Dokument per E-Mail.

Ja, die Änderungen können Sie jederzeit in Ihrem Benutzerkonto vornehmen.  Bei Fragen wenden Sie sich einfach an unser Support-Team. Wir passen Ihre Zahlungsdaten oder Rechnungsadresse gerne für Sie an.